Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu

  • Numer postępowania IPZ.13/2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
    Usługa będzie realizowana codziennie w dni robocze. Wykonawca zobowiązuje się doręczać Zamawiającemu adresowane do niego przesyłki pocztowe 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) oraz zobowiązuje się do odbioru jeden raz dziennie uporządkowanych przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w godzinach od 13:30 do 14:00. Przewidywany zakres oraz ilość określonego rodzaju usług pocztowych został określony w szczegółowym wykazie usług pocztowych, stanowiącym załącznik nr 2 do Wniosku. Podane w nim rodzaje i ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie:
    1) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości określonego rodzaju usług pocztowych;
    2) możliwość zlecania innych przesyłek nieobjętych przedmiotem zamówienia, tj. niewyszczególnionych
    w szczegółowym wykazie usług pocztowych, stanowiącym załącznik nr 2 do Wniosku.
    Wykonawca będzie zobowiązany do:
    1) odbioru przesyłek pocztowych/kurierskich od Zamawiającego, tj. z ul. Jaśkowskiego 11, 88-100 Inowrocław,
    pok. nr 6 parter);
    2) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek we własnym zakresie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot;
    3) odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i okazania Zamawiającemu stosownego upoważnienia.
    Przesyłki pocztowe odbierane przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela) od Zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Odbierane przez Wykonawcę przesyłki, będą każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej pieczęcią, podpisem i datą (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według kategorii rodzajowych (dla przesyłek zwykłych);
    4) odbioru paczek kurierskich o wadze do 30 kg;
    5) przekazania Zamawiającemu (po dokonaniu doręczenia) formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisaną datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko oraz stemplem pocztowym. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania Wykonawca zwraca przesyłkę do Zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia;
    6) honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572, z późn. zm.);
    7) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego świadczenia usług pocztowych.
    Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której przesyłki zostaną nadane przez inny podmiot na rzecz
    i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot
    niż Zamawiający.
    Zarówno na kopertach jak i na dokumentach oraz drukach potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego (musi figurować
    na nich jako nadawca).
    Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych, ale dopuszcza się stosowanie opakowań Wykonawcy.
    Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru określonego przez Wykonawcę lub inne uzgodnione z Zamawiającym oznaczenie. Umieszczenie na opakowaniu przesyłki pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-14 10:00 (Pozostało: 4 Dni 1 Godzin 48 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-14 10:15
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-09 14:09
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-09 14:09 -
    icon Zapytanie ofertowe IPZ 13 2026.pdf 2026-09-09 14:09 558 KB
    icon zał. nr 1 do Zapytania ofertowego - wzór formularza oferty.doc 2026-09-09 14:09 68 KB
    icon zał. nr 2 do Zapytania ofertowego - wzór formularza cenowego.docx 2026-09-09 14:09 29 KB
    icon zał. nr 3 do Zapytania ofertowego - wzór umowy.docx 2026-09-09 14:09 34 KB
    icon zał. nr 4 do Zapytania ofertowego - wykaz placówek.docx 2026-09-09 14:09 16 KB
    icon zał. nr 5 do Zapytania ofertowego - klauzula informacyjna (RODO.doc 2026-09-09 14:09 74 KB
    icon zał. nr 6 do Zapytania ofertowego – instrukcja korzystania z platformy.pdf 2026-09-09 14:09 16.27 MB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa